اولین و مهمترین گام در آغاز فعالیت در هر پروژه داشتن یک برنامه زمان بندی مناسب است. اشتباه نکنید، منظور از برنامه زمان بندی مناسب، یک برنامه تحت نرم افزارهای جاری، که فرآیند کار را مشخص کند نیست!!
در یک برنامه کامل، چند مورد پیش بینی شده است:
اول - برنامه از نظر رعایت سلسله مراتب اجرای کار کامل و بدون اشکال است.
دوم - برنامه از نظر رعایت موارد نرم افزاری کامل و بدون اشکال است.
سوم- برنامه از نظر پیش بینی وقایع در دوران تاخیرات، موثر و قابل اعتماد است.
مورد آخر، عاملی است که بی توجهی به آن میتواند پیمانکاران و کارفرمایان را در ریسک جرایم و یا افزایش هزینه های مالی قرار دهد. و جالب اینجاست که همین پاشنه آشیل برنامه های زمان بندی، معمولا توسط بسیاری از همکاران ما نادیده گرفته میشود.
یک برنامه زمان بندی کامل، حکم یک اسلحه پنهان، برای استفاده در فرآیندهای اختتامی به شمار میرود.
پس از آغاز فعالیت های اجرایی، ارائه گزارشات کامل و مستندسازی به موقع، مهمترین سرمایه پنهان شرکت ها، برای ورود به فرآیندهای اختتامی خواهد بود. فراموش نکنید که اگر برنامه ریزی کامل، سلاح شما در فرآیندهای اختتامی است، مستندسازی و تهیه گزارشات کامل، سپر شما در برابر آسیب های احتمالی در فرآیندهای اختتامی به شمار میرود.
