اولین گام در فرآیند ایجاد هر پروژه ای، قراردادهای آن است. نحوه تنظیم قرارداد می تواند سرنوشت افراد، شرکت ها و کسب و کارها را تغییر دهد. قراردادها به دو صورت شفاهی و کتبی تنظیم می شوند. علت عمده مشکلات و اختلافاتی که در حوزه کسب و کارها شاهد آن هستیم عدم تنظیم قرارداد به صورت کتبی است. قرارداد های کتبی نیز گاها به دلیل عدم رعایت نکات حقوقی و نگارشی، مشکلات زیادی را ایجاد می کنند چرا که برای تنظیم یک قرارداد استاندارد علاوه بر اطلاعات و جزئیات مربوط به قرارداد، دانش حقوقی نیز ضروری است.
قرارداد باید کاملا متناسب با نیاز هر کسب و کار تنظیم شود، بنابراین نمونه قراردادهای آماده نمی تواند نیازهای طرفین را در هر قرارداد به طور کامل و دقیق برطرف نماید. لازم است که برای تنظیم یک قرارداد حرفه ای به متخصص این حوزه مراجعه شود تا از ایجاد ضرر و زیان و صرف هزینه و زمان بیشتر در آینده جلوگیری شود .
گام دوم، تهیه اسناد فنی است. تهیه نقشه های شاپ و ازبیلت، ضمانت اجرای درست کار خواهد بود. چه بسیار پروژه هایی که به دلیل بی دقتی در این مرحله، کارفرمایان و پیمانکاران را با هزینه های گزاف دوباره کاری و تعطیلی کار مواجه ساخته اند. لذا این مرحله به عنوان مهمترین مرحله در عملیات اجرایی یک پروژه در نظر گرفته میشود.
